✍️ Mniej Więcej
Dzień dobry, cześć i czołem 👋
Pozdrowienia z Wrocławia.
Witam w mailu nr 16.
Ma on 650 słów, a jego lektura zajmie Ci 5 minut.
Do kin w końcu wyszedł wyczekiwany przeze mnie film "Elvis".
Zawsze myślałem, że król rock & rolla musiał być odporny na tremę.
Tymczasem, okazuje się, że Elvis był zwykłym człowiekiem i walczył z nią do końca życia.
Ot, ciekawostka.
Dziś zapraszam do przyjrzenia się systemowi organizacji, który stosuję.
CZYM JEST PARA/POZA?
 |
W poprzednich częściach serii pisałem o potrzebie posiadania "Drugiego Mózgu".
Ustaliliśmy już, że Evernote jest całkiem dobrym narzędziem do stworzenia takiego bytu.
Jak jednak organizować informacje wewnątrz aplikacji do notatek?
Z pomocą przychodzi system taksonomii PARA (lub jak kto woli POZA).
ROZWIJAMY SKRÓT
Tiago Forte proponuje następującą hierarchię informacji:
- Projects (Projekty)
- Areas (Obszary)
- Resources (Zasoby)
- Archives (Archiwa)
Dlaczego akurat ma ona taką strukturę?
W PARA organizujemy informacje ze względu na ich użyteczność.
Czyli zupełnie inaczej, niż większość z nas jest przyzwyczajona.
Na przykład ja, dotychczas tworzyłem na komputerze foldery poświęcone konkretnym tematom:
Python, C++, CCNP, IT, Elektronika itp.
Organizowałem też pliki ze względu na ich typ:
Muzyka, Filmy, Grafika, Zdjęcia itp.
Problem z taką organizacją jest taki, że dany plik często pasuje do więcej niż jednej kategorii.
I zaczyna się blokada decyzyjna - gdzie umieścić tę informację? W folderze A, czy B?
SKŁADOWE KATEGORIE
Na szczycie naszej hierarchii organizacyjnej mamy Projekty.
Czym jest "projekt"? Jest to każda aktywność, w wyniku której trzeba osiągnąć określony rezultat, w określonym czasie.
Może to być remont balkonu, urządzenie biura, zdanie certyfikatu.
Informacje związane z projektami, nad którymi obecnie pracujesz są najbardziej użyteczne (potrzebne na bieżąco).
Następnie mamy do czynienia z Obszarami.
Obszary to dziedziny naszego życia, które nie mają terminu zakończenia i w których chcemy zachować określony standard.
Może to być zdrowie, rodzina, praca, sport, rozwój osobisty.
Tutaj często będziemy mieli do czynienia z cyklicznymi, powtarzalnymi zadaniami.
Trzecią kategorią organizacji są Zasoby.
To tutaj trafiają informacje dotyczące naszych zainteresowań oraz materiały referencyjne, które mogą się kiedyś przydać.
Może to być programowanie, gotowanie, czy też szydełkowanie.
Ostatnią kategorią są Archiwa.
Tutaj trafiają wszystkie zakończone projekty, obszary nad którymi już aktywnie nie pracujemy oraz zainteresowania, które nas już nie pociągają.
UŻYTECZNOŚĆ INFORMACJI
Ale czym jest ta "użyteczność informacji"?
Załóżmy, że zaczynasz pracować nad zdobyciem certyfikacji CCNP.
Sięgasz wtedy do Twoich Zasobów i wyciągasz z nich wszystkie zgromadzone w międzyczasie informacje na ten temat.
Przenosisz je do nowo utworzonego Projektu. Po zdaniu certyfikatu, projekt przenosisz do Archiwum.
Informacje w Projektach są tym samym najbardziej użyteczne (przydatne w danej chwili), a w Archiwach najmniej.
Dzięki świetnej wyszukiwarce jaką oferuje Evernote masz zawsze dostęp do interesujących Cię informacji.
UNIWERSALNOŚĆ TAKSONOMII
Co najważniejsze - PARA jest uniwersalnym systemem.
W Evernote posiadam 4 stosy notatników: Projekty, Obszary, Zasoby i Archiwa. W stosie "Projekty" znajdują się notatniki - jeden notatnik per projekt. W każdym notatniku są natomiast notatki - czyli zebrane fragmenty informacji.
 |
W Todoist (moje narzędzie do zarządzania zadaniami) mam dwie nadrzędne kategorie zadań: Projekty oraz Obszary.
 |
Dodatkowo stosuję color-coding (niebieski - osobiste, zielony - rodzinne, żółte - zawodowe).
Takie same kolory mają również np. wydarzenia w moim kalendarzu.
Podobnie jest w plikach. W moim iCloud, mam cztery nadrzędne foldery:
 |
Bardzo polecam ten system.
Odkąd zacząłem go stosować nie dostrzegam lepszego sposobu na organizację informacji.
CO CIEKAWEGO W TYM TYGODNIU?
 |
Grillowanko! Aaa... w tej sekcji pewnie Cię interesują inne rzeczy. No dobra.
KSIĄŻKI
Nadal sprzedaję kilka pozycji na moim profilu Allegro.
Zacząłem czytać biografię Winstona Churchilla "Opowieść o przegranym zwycięzcy" autorstwa Niny Smolar.
W tym celu zasubskrybowałem Storytel (książka jest dostępna po polsku, a Storytel pozwala ją odtwarzać offline na Apple Watch - w przeciwieństwie do Audioteki 🥲).
Wieczorami dla rozluźnienia nadal pochłaniam na Kindle mangę Naruto.
Czytam również równolegle "Building a Second Brain" autorstwa Tiago Forte.
MUZYKA
Odkrywam na nowo Rasmentalism.
Ostatni raz słuchałem ich w 2013 roku (płyta "Za Młodzi na Heroda").
Teraz pochłaniam album "Geniusz". No faktycznie jest genialny.
To tyle w tym tygodniu. Do zobaczenia w następną niedzielę!
Pozdrawiam,
Damian Michalak
🙋 Formularz do anonimowego zadawania pytań: https://bit.ly/pytaniedodamiana
🗄 Archiwum poprzednich wydań newslettera: https://bit.ly/archiwumnotatek
